Lige siden jeg er skiftet fra pc til Mac har jeg savnet opgavestyringen i Outlook og dermed med Exchange. Ja, jeg ved, man kan få Entourage til Mac OS, men Microsoft har glemt synkroniseringsfunktionaliteten i Mac-udgaven, hvorfor opgaverne kun ligger lokalt på ens computer.
For nylig blev jeg opfordret til at se på www.rememberthemilk.com (RTM) igen, og jeg må sige, der er sket meget, siden sidst jeg prøvede denne webapplikation. RTM er uden tvivl den bedste online to-do list manager jeg har prøvet, og det er på meget kort tid blevet et uundværligt værktøj for mig. RTM er et genialt værktøj til at se, hvilke opgaver jeg skal udføre i dag, i morgen og de følgende dage.
RTM er en tjeneste, hvor man kan lave opgavehåndtering på et meget højt niveau, der er mulighed for at dele opgaver med andre brugere, og søgefunktionaliteten er omfattende. Det er et perfekt værktøj til at strukturere opgaverne i en virksomhed og privat. Den intuitive brugerflade gør håndtering af opgaver nem og ligetil, og man kan sætte forfaldsdatoer, hvor man skriver eks. “i morgen” eller “næste mandag”. Desuden er der en omfattende mængde tastaturgenveje, der gør opgavehåndteringen hurtigere end nogensinde. Et par funktionaliteter, der gør det muligt at personalisere den måde du strukturere dine opgaver på. Man kan lave lige så mange lister, man har brug for, og mærke dem samt tilføje noter. Noterne er lidt besværlige at bruge, men mon ikke folkene bag Remember the Milk måske kunne finde på at ændre dette med tiden?
Det mest geniale er dog integrationsmulighederne med Google, hvor man kan tilføje opgavehåndtering til både Gmail, iGoogle og Google Calendar, hvilket gør, at vi virkelig nærmer os et seriøst gratis alternativ til hele funktionaliteten ved en Exchange-server.
RTM mangler dog stadig lidt. Der er desværre ikke noget klientsoftware, man kan synkronisere op med på Mac’en – der er et par widgets, som forsøger, men de er ikke imponerende.
Det er nemt og gratis at oprette en Remember the Milk-konto. Det sker på www.rememberthemilk.com.
